Cataligent Projekt GmbH

Transparenz schaffen f√ľr alle IT-Projekte - Vattenfall

 

Die Vattenfall-Gruppe ist einer der größten Erzeuger von Strom und Wärme in Europa. Ihre Hauptprodukte sind Elektrizität, Wärme und Gas. Die Hauptmärkte sind Schweden, Deutschland und die Niederlande.

 

Als Energiequellen nutzt das Unternehmen Kohle, Kernenergie, Wasserkraft, Erdgas, Windkraft und Biomasse. Vattenfall hat insgesamt mehr als 38.000 Mitarbeiter. Seine Vision ist es, ein starkes und diversifiziertes europäisches Energieportfolio aufzubauen. Das Unternehmen will seinen Kohlendioxidausstoß bis 2020 erheblich reduzieren. Die Vattenfall Europe AG ist der in Deutschland tätige Teil der Vattenfall-Gruppe mit Sitz in Berlin.

 

 

Um die Vision von ‚Äěeinem f√ľhrenden europ√§ischen Unternehmen‚Äú zu erreichen, setzt Vattenfall auf Innovation und Technologie. Allein f√ľr die rund 200 aktiven IT-Projekte gibt Vattenfall Europe j√§hrlich √ľber 40 Mio. ‚ā¨ aus!

Der CIO-Bereich von Vattenfall Europe erstellt dazu in Zusammenarbeit mit den Business Units aus Cat4 heraus rollierend eine konsolidierte Sicht der geplanten Vorhaben und laufenden IT-Projekte, die so genannte ‚ÄěRoadmap‚Äú.

 

 

Die begrenzten Budgets und Personalressourcen sollen m√∂glichst dorthin gelangen, wo sie den gr√∂√üten Nutzen stiften. Daher m√ľssen alle fundierten Projektideen im regelm√§√üig tagenden IT-Strategiegremium durch die Verantwortlichen vorgestellt und insbesondere die Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit der Vorhaben plausibel dargelegt werden.

Zu allen Vorhaben existieren in Cat4 Steckbriefe, deren Daten Transparenz √ľber den Inhalt der Projekte schaffen und Abstimmungsprozesse beschleunigen. Zus√§tzliche Unterst√ľtzung erhalten die Projektleiter durch die automatische Generierung eines Projektantrages.

 

 

Sobald die Roadmap verabschiedet ist, werden die Daten der genehmigten Projekte manuell in das SAP-PS-System √ľberf√ľhrt und stehen dort mit Plan- und Ist-Daten f√ľr die Projektleiter zur Verf√ľgung. Auf eine √úbertragung der Ist-Kosten aus SAP-PS in Cat4 wurde bislang verzichtet.

Ausgewählte Projekte werden in das monatliche Statusberichtswesen einbezogen.
Die Projektleiter erfassen nach einem festgelegten Berichtskalender einmal¬† monatlich in Cat4 den aktuellen Projektstatus bzgl. Zeitplan, Ergebnisqualit√§t, Ressourcen und Budget. F√ľr gro√üe und konzernweite Projekte ist im CIO-Bereich ein Multiprojektmanagement etabliert. Mitarbeiter des CIO-Bereichs besprechen die Statusberichte mit den Projektleitern und geben ggf. Handlungsempfehlungen, um die Interdependenzen zwischen den Projekten zu koordinieren.

Monatlich werden im IT-Project Board Fortschritte, Abweichungen und Entscheidungsbedarfe erläutert.

 

 

Diese standardisierten Informationen haben f√ľr Management und Projektleitung gleicherma√üen Vorteile:

o¬† Das Management ist kontinuierlich √ľber Fortschritte und Risiken informiert
  und kann rechtzeitig korrigierend eingreifen.

o¬† Die Projektleitung hat eine Kommunikationsplattform, um Risiken fr√ľhzeitig
  bekannt zu geben und Entscheidungen einzufordern.

 

Dazu der Verantwortliche f√ľr das Multiprojektmanagement bei Vattenfall Europe, Thomas Frenzel:

‚ÄúDie Etablierung der Prozesse in die Organisation war von entscheidender Bedeutung f√ľr die erfolgreiche Umsetzung. Cat4 ist eine flankierende Ma√ünahme, die uns auf der Seite der Administration viel Aufwand abnimmt und uns mehr Zeit f√ľr die inhaltlichen Aufgaben gibt! W√§hrend wir fr√ľher tagelang zwischen einer Vielzahl von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten die Konsistenz sichergestellt haben, k√∂nnen wir uns heute auf die Informationen verlassen und Interdependenzen zwischen den Projekten managen.‚Äú

 

Auch CIO Hans Rösch zeigt sich sehr zufrieden:

‚ÄěDie Umsetzung unserer Prozesse in Cat4 war die konsequente Fortf√ľhrung unserer Bestrebungen nach m√∂glichst transparenten Entscheidungen, die auf verl√§sslichen Informationen basieren.

Zudem haben wir durch das Projektportal eine Plattform geschaffen, auf der sich alle Projektbeteiligten nicht nur √ľber das eigene Projektgeschehen informieren k√∂nnen, sondern auch die Inhalte der Projekte anderer Business Units einsehen k√∂nnen. Das f√ľhrte zu einem deutlichen Gewinn an Transparenz und Abstimmungs-vereinfachung. Wir entdecken auf diese Weise regelm√§√üig Synergiepotenziale zwischen den Business Units.‚Äú

 

Cat4 unterst√ľtzt die Vattenfall Europe AG entlang aller Projektprozesse durch bew√§hrte Funktionalit√§ten:

  • Projektsteckbriefe und zusammenfassende Auswertungen
  • Budgetplanung und -verfolgung
  • Priorisierung und Verabschiedung von Vorhaben
  • Monatliches Statusberichtswesen zur Verfolgung der Umsetzung
  • Vereinfachte Vorbereitung des IT-Project Board und der Lenkungsausschuss-Sitzungen durch PowerPoint-Export der Berichte
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Web-basiert und damit ohne Rollout-Aufwand

 

 

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